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第27屆元智資管系實習競賽
工作詳述
軟體安裝
幫user做設定以及基本安裝,每一個軟體都要確定有安裝上去且可正常使用,以避免在交機後才發現問題。除了基本安裝之外,依造user安裝個人會使用到的軟體,因為我們SE會將權限鎖死,以防user去裝一些不該裝的,所以他們若有要安裝任何軟體都必須經過我們,首先要請他先到公司的portal作申請安裝,待主管批准後才可以進行安裝
資產轉移
新採購設備時,我們會標記一串列管編號方便管理,此外,還必須在公司的mPortal上去做登記、建檔,來確認該機器的規格、使用者、保管者、位置等資訊。若是有人離職要將電腦轉回來,或是有新人到職要將電腦轉出去,都要詳細記錄是從哪個部門的誰轉出的,要轉入哪個部門的誰名下。
安裝ZENworks
ZENworks用於在組織內跨資源自動化IT管理和業務流程,有自動收集及分析修補程式,並將修補程式配送至各種端點,以及可以保護每台個人電腦資料上的資料、控制端點傳遞與存取資訊的方式,並可從單一主控台監控端點裝置等等許多與網域相似的功能。因公司目前使用的網域已過於老舊且有許多問題,因此要漸漸地更換為使用ZENworks,將網域退場。
工作中的所學
組裝電腦的技巧
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一開始並不太熟悉,隨著拆裝電腦的次數越來越多,對組裝越來越熟練,不會再像前幾次組裝時手忙腳亂。
與人溝通的應對進退
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因為我們部門要負責處理user的各式問題,時常會接到user打電話來,說碰到了什麼困難,或是設備出了什麼問題,這時溝通的技巧就很重要。
細心的重要
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因為我們部門時常要協助user進行電腦更換、資料移轉的動作,這時要特別注意有沒有漏了什麼,以免在資料洗掉後,user反應少了什麼檔案,這樣就糟了,為避免這樣的情況發生,更換下來的硬碟都會保存三個月,回收回來 的筆電內的資料也是如此。
自我評估及心得感想
目前工作下來,我認為算是適應得不錯,對於交付下來工作都能夠完成。
不只是組裝、維修電腦或是排除user問題,當我有問題詢問主管或是正值同事時,他們都很熱心的解答、給我可以思考的方向,不只如此,還會跟我講解其他相關的知識,讓我對碰到的問題有更多的認識,而不是單純的知道要怎麼解決這一個問題而已。
此外,主管也帶著我去機房認識整個機房的架構,為我講解機房是如何從無到有,慢慢一步一步建立起來的。真的是獲益良多。
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